1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot, który odpowiada za to, w jakim celu i w jaki sposób Twoje dane są przetwarzane.

a) Administratorem danych osobowych jest 3A Projekt S.C. z siedzibą w Podkowie Leśnej (05-807), ul. Brzozowa 17.
b) Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• e-mail: jkrupnik@verve.pl
• tel.: +48 664 345 777

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w jasno określonych celach: realizacji usług, kontaktu, rozliczeń, spełniania obowiązków prawnych, a także – jeśli wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych lub publikacji opinii. Mogą to być w szczególności:

a) dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko, firma,
b) dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
c) dane związane z udziałem w warsztatach i szkoleniach: formularze zgłoszeniowe, ankiety ewaluacyjne, karty rozwoju i opinie dotyczące kompetencji zawodowych,
d) dane potrzebne do rozliczeń: faktury, informacje księgowe i podatkowe,
e) dane przekazane dobrowolnie w korespondencji handlowej lub formularzach kontaktowych,
f) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, logi serwera),
g) dane dotyczące zgód marketingowych – informacje o tym, czy wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, newsletterów lub kontaktu po szkoleniu,
h) opinie i referencje – treści opinii przekazywane dobrowolnie w ankietach, formularzach lub wprost w celu publikacji w materiałach promocyjnych.

3. Skąd mamy dane

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim w ramach współpracy z Tobą lub Twoją firmą, a w niektórych przypadkach także z publicznie dostępnych źródeł.

a) bezpośrednio od Ciebie – podczas kontaktu, zgłoszenia na warsztaty, podpisania umowy czy wypełnienia formularza,
b) od Twojego pracodawcy – jeżeli zgłosił Cię do udziału w warsztatach lub szkoleniu,
c) z publicznie dostępnych źródeł – np. CEIDG, KRS, jeśli nawiązujemy kontakt B2B.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie w jasno określonych celach związanych z realizacją usług, komunikacją i obowiązkami prawnymi.

a) realizacja umów oraz świadczenie usług szkoleniowych, warsztatowych i doradczych,
b) kontakt w sprawach organizacyjnych, handlowych i marketingowych,
c) przesyłanie ofert i materiałów informacyjnych,
d) obsługa zapytań przesyłanych przez formularze i pocztę elektroniczną,
e) prowadzenie analiz i statystyk (na danych zagregowanych),
f) realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,
g) przekazywanie wyników ewaluacji uczestników ich pracodawcy – w zakresie uzasadnionym celem szkolenia i na potrzeby realizacji umowy z pracodawcą.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 6 RODO i może być oparte na następujących podstawach:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z prawa,
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji usług, celów biznesowych lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.

a) dane związane z umową – przez czas jej obowiązywania oraz okres wymagany przepisami prawa,
b) dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia sprzeciwu,
c) dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane jedynie upoważnionym osobom i podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług oraz zgodnie z przepisami prawa.

a) upoważnieni pracownicy i współpracownicy 3A Projekt S.C.,
b) podmioty wspierające nas w obsłudze IT, księgowości, marketingu i organizacji wydarzeń,
c) instytucje uprawnione do otrzymania danych na mocy przepisów prawa.

Ponadto informujemy, że:
d) wysyłając zaproszenia na wydarzenie za pośrednictwem narzędzi typu kalendarz, Microsoft Teams lub Outlook, imię, nazwisko i adres e‑mail uczestników mogą być widoczne dla innych osób zaproszonych na to wydarzenie. Jest to element organizacyjny wydarzenia wynikający z działania używanych narzędzi, nie stanowi przekazania danych podmiotom zewnętrznym, a dostęp do tych informacji mają wyłącznie osoby biorące udział w danym wydarzeniu. Uczestnicy mogą skorzystać z przysługujących im praw wynikających z przepisów RODO, kontaktując się z administratorem danych.

8. Twoje prawa

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Możesz żądać wglądu, poprawienia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, a także wycofać zgodę w dowolnym momencie.

a) prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
h) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Informacje dodatkowe

Poza ogólnymi zasadami przetwarzania opisanymi powyżej, w ramach naszych działań mogą wystąpić sytuacje wymagające doprecyzowania zasad korzystania z danych osobowych. Dotyczy to w szczególności:

a) Dane z ankiet ewaluacyjnych – dane podawane w ankietach ewaluacyjnych, planach działań lub podobnych formularzach są wykorzystywane do oceny jakości szkoleń i przygotowania raportów dla pracodawców. Dane te mogą być przetwarzane na podstawie umowy lub uzasadnionego interesu administratora. Jeżeli jednak treść ankiety miałaby zostać wykorzystana w innym celu (np. jako inspiracja w materiałach promocyjnych), odbywa się to wyłącznie na podstawie odrębnej zgody uczestnika.
b) Marketing i kontakt po szkoleniu – dane kontaktowe uczestników mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o nowych szkoleniach, wydarzeniach lub usługach wyłącznie w przypadku, gdy uczestnik wyraził na to zgodę. Zgoda jest dobrowolna, może być w każdej chwili wycofana i nie wpływa na możliwość udziału w szkoleniu.
c) Opinie uczestników – opinie dotyczące naszych usług mogą być publikowane w materiałach promocyjnych (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w broszurach informacyjnych) wyłącznie na podstawie odrębnej zgody osoby, której opinia dotyczy. Uczestnik sam decyduje, czy opinia będzie podpisana jego imieniem i nazwiskiem, nazwą firmy, czy opublikowana anonimowo.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej i może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobach przetwarzania danych.